مراحل نوشتن طرح کسب وکار

مراحل نوشتن طرح کسب وکار

برگرفته از کانال تلگرام سفیران کارآفرینی 96-95

نحوه گرفتن مجوز :

هر مؤسسه تولیدی یا خدماتی که راه اندازی مي شود باید از سازمان خاصی مثل(صنایع دستی، فرهنگ ارشاد اسلامی،بهزیستی،فنی و حرفه ای و غیره)مجوز بگیرند که دانش آموزان باید از طریق مدیر مؤسسه مورد بازدید متوجه شوند که با توجه به نوع راه اندازی مؤسسه از کجا باید مجوز بگیرند.

گزارش بازديد : در این قسمت گزارش از بازدیدی که از شرکت و مراکز تولیدی و خدماتی داشته اند و اطلاعات را به دست آورده اند به طور کامل بنویسند.

فرآیند تولید :

اگر طرح کسب و کار تولیدی بود ، در این قسمت باید مراحل مختلف تولید محصول بنويسند و نمودار آن را بکشند.

مشخصات نیروی انسانی و نحوه تقسیم کار: در این بخش بصورت جدول مشخصات نیروی انسانی و تخصص آنان را باید بنویسند .

چارت تشکیلاتی یا نمودار سازمانی: نمودار های سازمانی مانند نقشه یک راه خطوطی هستند که نشانگر سلسله مراتب در سازمان رسمی بوده و مشخص کننده وظایف،مسؤلیت ها و روابط واحدهای مؤسسه هستند و معمولاً 3 نوع نمودار مورد استفاده سازمان قرار می گیرد

1) نمودار ساده 2) نمودار وظایف  3) نمودار کارگزینی: این نمودار عیناً مانند نمودار وظایف است ولی فقط در چهار گوشه ها عنوان شغل و شاغل نوشته می شود و البته نمودارهای دیگری هم وجود دارد.

.................................................................................

تقسیم بندی برنامه ریزی زمانبندی : برنامه ريزي برحسب اهداف آن می تواند انواع گوناگونی داشته باشد.رایج ترین نوع تقسیم بندی برحسب زمان عمل است :

1.برنامه ریزی کوتاه مدت معمولاً تا یک سال طرح ریزی می شود.

2.برنامه ریزی میان مدت معمولاً یک تا سه يا پنج سال طرح ریزی می شود.

3.برنامه ریزی بلند مدت معمولاً از سه يا پنج تا بیست سال طرح ریزی می شود .

.................................................................................

بخش حسابداری :

معلم و مربی راهنما،اول باید فصل حسابداری را به طور کامل به دانش آموزان توضیح دهد که دانش آموز در زمینه ی حسابداری مشکلی نداشته باشد و بتواند با توجه به اطلاعاتی که از مدیر مؤسسه و مراکز بدست آورده است با کمک مربی انجام دهد .

.................................................................................

بخش حسابداری شامل موارد زیر است :

محصول، هزینه اجاره ساختمان یا زمین، هزینه وسایل حمل و نقل .

.................................................................................

محصول: این بخش شامل طرح کسب و کار تولیدی می باشد البته کامل تر باید توضیح داده شود.که شامل نام محصول تولیدی،قیمت خرید،میانگین قیمت تمام شده محصول که از تقسیم هزینه های تولید سالانه بر میزان تولید به دست می آید و فروش سالانه که از تعداد تولید سالانه ضربدر قیمت فروش به دست می آید

.................................................................................

هزینه اجاره ساختمان یا زمین: با توجه به اینکه سرمایه کم است و خرید ساختمان یا زمین امکان پذیر نمی باشد یا اگر هست به سختی صورت می گیرد در این مجموعه فرض شده ساختمان به صورت اجاره ای باشد که دانش آموزان با توجه به اطلاعاتی که از بازار راجع به هزینه اجاره به دست می آورند هزینه اجاره به صورت ماهانه و سالانه بنویسند .

.................................................................................

بخش مهم بعدی در نوشتن طرح کسب و کار

کروکی تجهیزات است : هنرجویان ضمن بازدید از مؤسسات تولیدی و خدماتی مذبور از سالن تجهیزات و وسایل آن مؤسسه بازدیدی به عمل آورند تا کروکی تجهیزات و وسایل را بکشند و می توانند با یک علامت ساده نشان دهند .

.................................................................................

مواد اولیه و بسته بندی : در این قسمت دانش آموز با توجه به اطلاعاتی که راجع به مواد اولیه به دست آورده میزان و قیمت مواد اولیه بنویسند .

.................................................................................

هزینه انرژی آب،برق،سوخت مصرفی و تلفن: دانش آموزان باید با توجه به اطلاعاتی که از مدیر مؤسسه مورد بازدید به دست آورده اند مبلغ ریالی مصرف انرژی و تلفن به صورت ماهانه و سالانه بنویسند .

.................................................................................

بر آورد هزینه تعمیرات و نگهداری: بعضی از تجهیزات و کالاهای سرمایه ای بعد از مدتی خراب مي شوند كه باید درصدی از ارزش کالاهایی که احتیاج به تعمیرات دارند به عنوان هزینه تعمیرات کنار گذاشته تا زمانی که کالای ما خراب شوند آن ها را تعمیر کرده،دانش آموزان این درصد را با توجه به کتاب کارآفرینی  کد 597حساب کنند،يعني ارزش تجهيزات × درصدي كه كتاب گفته بكنند و آن را بنويسند .

بر آورد هزینه حقوق و دستمزد نیروی انسانی : 

در این بخش دانش آموزان با کمک مربی،حقوق و دستمزد ماهانه همان سال که طرح کسب و کار را می نویسند(طبق قانون کار ، نرخ همان سال)جمع آوری کرده و بعد با توجه به اطلاعات جمع آوری شده و تعداد نیروی انسانی مورد نیاز هزینه حقوق و دستمزد نیروی انسانی را محاسبه کنند و برای محاسبه حقوق سالانه،حقوق ماهانه ضرب در 4/1 (12 ماه حقوق،یک ماه پاداش،یک ماه مرخصی،درصدی حق بیمه و سهم کارفرما خواربار،حق مسکن،ایاب و ...)

.................................................................................

بر آورد هزینه ثابت : طبق کتاب،سرمایه ثابت از دو بخش تشکیل شده،هزینه های سرمایه به اضافه هزینه های قبل از بهره برداری .

هزینه های قبل از بهره برداری + هزینه های سرمایه = سرمایه ثابت

كه طبق جدول کتاب هزینه های سرمایه ای شامل: زمین،محوطه سازی، ماشین آلات،تأسیسات،وسایل حمل و نقل،وسایل پیش بینی نشده مي باشد كه هر كدام از اين هزينه ها كه داشتند در جدول بايد بنويسند مثلا در نمونه آورده شده ، ماشين آلات و تجهيزات و وسايل دفتري نوشته و براي پيش بيني نشده هم ده درصد اقلام بالا يعني اقلام بالا را ضرب در ده درصد كرده

.................................................................................

هزینه های قبل از بهره برداری : شامل هزینه های طرح،مشاوره،اخذ مجوز،حق ثبت قراردادی بانکی(4%هزینه های سرمایه یعنی جمع هزینه های سرمایه ای ضربدر 4% )

هزینه های راه اندازی و تولید آزمایشی (15روز هزینه های آب،برق،سوخت،مواد اولیه،حقوق و دستمزد.)که هزینه های آب،برق،سوخت، مواد اولیه،حقوق و دستمزد تقسیم به 2 بكنند .

هزینه آموزش نیروی انسانی(2 %کل حقوق سالانه که جمع حقوق سالانه ضربدر 2 می کنیم . )

.................................................................................

بر آورد سرمایه در گردش: شامل مواد اولیه ماهانه ضربدر2 ،حقوق و دستمزد ضربدر2،تنخواه گردان 15 روز،هزینه های آب،برق،سوخت و تعمیرات.که هزینه های ماهانه تقسیم بر 2.

.................................................................................

نحوه سرمایه گذاری : در این قسمت دانش آموزان باید راه های تامین سرمایه خود را توضیح داده یعنی اگر بر آورد کردند که برای اجرای طرح خود و تأمین سرمایه خود از تسهیلات بانکی  و یا قرض وپس انداز استفاده کنند  مشخص شود.

.................................................................................

بر آورد هزینه استهلاک : وسایل و کالاهای سرمایه ای ما بعد از مدتی فرسوده و مستهلک می شوند،برای اینکه وقفه ای در تولیدات و انجام خدمات نياید مبلغي از ارزش تجهيزات به عنوان هزينه استهلاك ماهانه و سالانه در نظر می گیریم که بعد از اینکه کالا مستهلک و فرسوده شد بلافاصله خریداری کنیم .

در این بخش دانش آموزان طبق جدول کتاب رديف اول ارزش تجهيزات و ماشين آلات بنويسند و رديف دوم تجهيزات و ماشين آلات ضرب در 10 % بكنند .

.................................................................................

هزینه توليد سالانه : در این بخش کل هزینه هایی که در جدول ها نوشته اند در جدولی جداگانه بنویسند و جمع بزنند .

.................................................................................

محاسبه قيمت تمام شده محصول در مؤسسات توليدي

قيمت تمام شده محصول طبق فرمول زير محاسبه مي شود  :

 میزان تولید سالیانه  ÷  هزینه های تولید سالیانه  =   قیمت تمام شده محصول

دانش آموزان بعد از به دست آوردن هزينه هاي توليد ، قيمت تمام شده محصول را بايد به دست آورند كه از طريق فرمول فوق به دست مي آيد. توجه: اين مبحث مربوط به مؤسسات توليدي مي باشد .

.................................................................................

محاسبه فروش سالانه در مؤسسات توليدي :

فروش سالانه طبق فرمول زير محاسبه مي شود :

قيمت فروش بازار  ×  میزان تولید سالیانه  =   فروش سالانه

.................................................................................

محاسبه درآمد سالانه در مؤسسات خدماتي :

در مؤسسات خدماتي چون فروش نداريم پس دانش آموزان بايد اطلاعات راجع به درآمد ماهانه به دست آورند و ضرب در 12 كنند تا ميزان درآمد سالانه را به دست آورند .

.................................................................................

تهیه صورت های مالی :

در بخش بعد دانش آموزان می توانند صورت های مالی را که شامل تراز آزمایشی و صورت حساب سود و زیان و صورت حساب سرمایه و ترازنامه را تهیه کنند .

.................................................................................

محاسبه  نقطه سر به سر :

دانش آموزان باید طبق جدول کتاب،هزینه های متغیر و ثابت را جداگانه در جدول بنويسند.

مثلاً ردیف اول هزینه مواد اولیه 100% جزء متغیر که کل هزینه در قسمت متغیر نوشته  و یا حقوق و دستمزد 35% متغیر،65% هزینه ثابت که کل هزینه حقوق و دستمزد ضربدر 35% در بخش متغیر و 65% در بخش ثابت و بقيه به همين ترتيب

.................................................................................

جداول هزینه و فروش(درآمد) سود :

بعد از بدست آوردن مبلغ هزینه و سود فروش برای مؤسسات تولیدی  و درآمد برای مؤسسات خدماتی می توانند جداول و نمودار آن رسم کنند.

مثلاً جدول هزینه به صورت ستون مشخص کند،ستون اول ماهها، ستون دوم میزان هزینه ماهانه و ستون سوم جمع هزینه ها.و در مورد جداول فروش(درآمد) و سود هم به همین ترتیب

.................................................................................

باز پرداخت بدهی: اگر برای ایجاد مؤسسه بر آورد کردند که از تسهیلات بانک استفاده کنند و وام بگيرند دانش آموزان باید مشخص کنند اصل و بهره وام طی چند سال می توانند باز پرداخت. مثلاً مبلغ وامی که می خواهند بگیرند طی 3سال یعنی 36 ماه باید تسویه کنند ماهانه و سالانه میزان اصل و بهره آن را مشخص کنند.

.................................................................................

نتیجه گیری : بعد از نوشتن طرح و پایان آن می توانند نتیجه گیری کلی در مورد انتخاب رشته یا طرح و انگیزه خود را بنویسند.

.................................................................................

فصل آخر :

شامل پیوست ها که شامل عکس،تصاویر،تجهیزات و ابزار کار در تولیدات و سایر و همچنین انتخاب وسایل تبلیغاتی می باشد.

.................................................................................